Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir möchten Sie hiermit über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf dieser Website und den damit verbundenen Diensten informieren.

Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist der Praxisbetreiber Gebauer & Team- Psychotherapie MVZ GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Jonathan Gebauer.

Charlottenburger Str. 28, 14169 Berlin; 030 585825710;
it@psychotherapie-gebauer.de

Impressum

Besuch der Website – Serverlogs
Beim Besuch unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in den Logfiles des Servers gespeichert:
• IP‐Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• zuvor besuchte Webseite (Referrer‐URL)
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access‐Providers
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung der Website und werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am störungsfreien Betrieb der Website). Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet; IONOS verarbeitet die genannten Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ausschließlich in unserem Auftrag.

Kontaktaufnahme per E‐Mail
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist bspw. bei E-Mailkontakt nicht möglich. Daher bitten wir Sie für alle Anfragen unser Kontaktformular zu verwenden. Sollten Sie per E‐Mail Kontakt mit uns aufnehmen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO, bei Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand zusätzlich gemäß Artikel 9 Absatz 2 lit. a DSGVO. Die Angabe Ihrer gültigen E‐Mail‐Adresse ist erforderlich, um Ihre Anfrage beantworten zu können. Diese Daten werden nur zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage gespeichert und gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Eine Weitergabe an Dritte durch uns erfolgt nicht, außer an die in dieser Erklärung genannten Auftragsverarbeiter.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, schriftlich oder per E‐Mail an uns.

Online‐Terminanfrage
Für die Online‐Terminanfrage verweisen wir von dieser Website auf unser gesondertes Formularportal unter forms.psychotherapie-gebauer.de/terminanfrage-gut. Dort erheben wir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, eine gültige E‐Mail‐Adresse sowie detailliertere Angaben zu Ihrem Anliegen auf freiwilliger Basis. Da eine Terminanfrage bei einer psychotherapeutischen Praxis bereits für sich genommen einen Rückschluss auf Ihre Gesundheit oder die Gesundheit Dritter zulässt, handelt es sich um eine besondere Kategorie personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 9 DSGVO. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Artikel 9 Absatz 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Behandlungsvertrags).

Zur technischen Umsetzung der Terminanfrage und der weiteren Bearbeitung setzen wir folgende, von uns selbst auf eigener bzw. in unserem Auftrag betriebener Infrastruktur in Deutschland eingesetzte Systeme ein:
• ein Formularsystem zur Entgegennahme und Weiterleitung Ihrer Anfrage sowie zur Erstellung einer PDF‐Zusammenfassung;
• unser internes Praxisverwaltungssystem, in dem Terminanfragen von befugtem Praxispersonal bearbeitet werden;
• ein internes automatisiertes Nachrichtensystem für Status‐E‐Mails und Wartelisten‐Erinnerungen;
• bei Annahme als Patient:in eine interne, zugriffsgeschützte Dateiablage zur Patientenaktenführung.
Diese Systeme werden ausschließlich auf von uns kontrollierter oder beauftragter Infrastruktur betrieben; es findet keine Weitergabe an weitere, hier nicht genannte Dritte statt. Für die Übertragung verwenden wir durchgehend SSL/TLS‐Verschlüsselung.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind: Kommt kein Behandlungsverhältnis zustande, löschen wir die persönlichen Anfragedaten spätestens nach 30 Tagen. Kommt ein Behandlungsverhältnis zustande, gelten für die daraus entstehenden Behandlungsunterlagen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Patientenakten, insbesondere die zehnjährige Aufbewahrungspflicht nach § 630f Absatz 3 BGB.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, schriftlich oder per E‐Mail an uns. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Webanalyse mit Plausible Analytics
Diese Website nutzt Plausible Analytics, ein datenschutzfreundliches Webanalysetool der Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland. Plausible setzt keine Cookies, erhebt keine personenbezogenen Daten und speichert keine IP-Adressen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in der EU, die Daten werden auf Servern in Falkenstein, Deutschland, verarbeitet. Erfasst werden lediglich aggregierte Statistiken zu Seitenaufrufen, Verweisquellen und genutzten Geräten sowie – ohne Personenbezug – ob Sie über einen Link auf dieser Seite zu unserem Terminanfrage‐Formular gewechselt sind. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen und weiteren NutzerInnen eine flüssige Nutzererfahrung zu bieten. Weitere Informationen unter plausible.io/privacy.

Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe der auf unserer Website und den verbundenen Diensten erhobenen Daten an Dritte erfolgt nur an die in dieser Erklärung ausdrücklich genannten Empfänger (IONOS, Plausible) oder aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO) bzw. einer gesetzlichen Verpflichtung.

Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Artikel 15 DSGVO), dazu gehört auch: Auskunft über Verarbeitungszweck, Kategorie der personenbezogenen Daten, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, geplante Speicherdauer,
Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten oder Vervollständigung un‐ vollständiger Daten (Artikel 16 DSGVO),
Recht auf unverzügliche Löschung (Artikel 17 DSGVO),
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO),
Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO),
Recht auf jederzeitigen Widerruf Ihrer einmal erteilten Einwilligung (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO),
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung bei der Datenerhebung auf Grundlage von berechtigten Interessen nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Artikel 21 DSGVO),
Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Artikel 22 DSGVO),
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz‐Aufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO), insbesondere bei der für uns zuständigen Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.
Um diese Rechte geltend zu machen, können Sie sich jederzeit an die oben genannten Verantwortlichen wenden.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern oder an geänderte behördliche oder gerichtliche Vorgaben anzupassen.